Zo'n vijftig jaar geleden kreeg Eindhoven er wel een heel excentriek bouwwerk bij. Philips gaf in 1966 het Evoluon cadeau aan de stad, als het symbool van Eindhoven als centrum van wetenschap en techniek. Velen denken met weemoed terug aan hun vroegere schoolreisjes naar het Evoluon, waar je allerlei proefjes en experimenten mocht doen en je je aan het einde van de dag een kleine wetenschapper waande. Tegenwoordig heeft het Evoluon geen museumfunctie meer en wordt dit iconische gebouw, dat nog het meest weg heeft van een UFO, gebruikt voor congressen, vergaderingen en evenementen.

Het multifunctionele gebouw is niet alleen een prachtig staaltje architectuur, het is direct ook een mooie locatie om zichtbaarheid te geven aan zakelijke activiteiten; van vergaderingen tot brainstormsessies, van events en productlanceringen tot workshops. Het Evoluon behoort tot een van de grootste evenementen locaties van Nederland. Voor de zakelijke markt beschikt het Evoluon over achttien vergaderruimtes van verschillend formaat. Sales Manager Maarten van Zeeland: "Het Evoluon is bij uitstek een 'out of the box' locatie waarin al onze opdrachtgevers hun creativiteit kwijt kunnen. Er zijn maar weinig verrassingen waar wij niet mee om kunnen gaan. Met achtien zalen in huis zijn wij enorm flexibel. Of je nu met twee of met 200 personen bent, wij bieden een pakket dat volledig op de wensen van de klant is afgestemd. Behalve onze vergaderzalen beschik-ken we over een auditorium met plaats voor 460 personen. Voor plenaire sessies of een galadiner voor 1.000 personen stellen wij graag onze koepel van maar liefst 2500 m2 beschikbaar. In de koepel, die bestaat uit meerdere ringen, heerst een bijzondere ambiance. De VIP board-room is juist geschikt voor maximaal twaalf mensen. Het is een ruimte die bol staat van de geschiedenis. Hier werden vroeger, in het Philipstijdperk, veel belangrijke beslissingen genomen. Ik vind het persoonlijk de mooiste plek van het pand."

Functioneel en zakelijk
De zalen zijn functioneel en zakelijk ingericht, naar wens te personaliseren middels bijvoorbeeld bloemstukken en lichtaccenten. "Goed meubilair en kwalitatieve audiovisuele middelen zijn voor ons een basisvoorwaarde om goede zakelijke bijeenkomsten te kunnen faciliteren. Recentelijk investeerden we in een upgrade van het wifi-netwerk zodat al onze gasten met meerdere devices tegelijk snel en stabiel internettoegang kunnen hebben." Parkeren voor de deur is een plus, net als de ligging aan de mooie vijver met bijbehorend park. "Onze buitenruimte biedt gasten de mogelijkheid om in de pauze lekker een frisse neus te halen."

Events
Het hele jaar door worden er ook door diverse nationale en internationale bedrijven inhoudelijke en feestelijke evenementen bij het Evoluon georganiseerd. "Denk aan onder andere productlanceringen, congressen en personeelsfeesten. Hiervoor is de koepel de aangewezen plek. Middels prachtige lichteffecten kan de koepel uitgelicht worden in de kleur van het logo van het bedrijf, waardoor de gasten bij aankomst van dit architectonische spektakel al volledig meegenomen worden in een andere beleving. Daarnaast vinden er in de zomer ook verschillende festiviteiten plaats zoals het Internationaal Craft Bier festival Van Molls Fest."

Dynamisch beleid
Het Evoluon hanteert een dynamisch prijsbeleid wat betreft de zaalhuur. "We gaan altijd in over-leg met de klant, want soms kan een bepaalde dag voordeliger zijn dan een ander moment in dezelfde week. Bij een vroege boeking kan dat zeker voordelig uitpakken." Los van de zaalhuur kan het team, bestaande uit Damay Brouwers, Rob Beekers en Maria Krens, een vol-ledig arrangement bieden. "Bij het cateringarrangement zijn onbeperkt koffie, thee, fris en fruit beschikbaar. Halverwege de dag wordt er een lunchbuffet verzorgd in ons sfeervolle restaurant met uitzicht op de koepel. "

Volgens Maarten zijn de mogelijkheden binnen het Evoluon zijn eindeloos. "Tel daar onze goede bereikbaarheid, de centrale ligging binnen Eindhoven en de 500 parkeerplaatsen bij op en je hebt de perfecte locatie met een unieke uitstraling. Graag nodigen wij meeting- en eventplanners uit om te komen genieten van de Brabantse gezelligheid in het Evoluon."

www.evoluon.com